Fasen van de projectselectie

Welke zijn de fases van het selectieproces van de projecten?

1. Voorselectie van de ontvangen dossiers: zodra de aanvragen zijn ontvangen, zullen de correspondentes van het Fonds VINCI i.s.m de Koning Boudewijnstichting een eerste selectie uitvoeren. In deze fase wordt nagegaan of alle aanvragen voldoen aan het vooropgestelde thema en de criteria.
2. Evaluatie van de dossiers door de jury: de leden van de jury ontvangen de voorgeselecteerde dossiers en evalueren deze zorgvuldig. Zij houden hierbij rekening met de relevantie van het thema en de potentiële impact van elk project.
3. Eerste beraadslaging door de jury: na een grondige evaluatie van deze projecten komt de jury voor een eerste keer samen in juni om te beraadslagen en te discussiëren over de aanvragen. Zij delen hun standpunten, wisselen ideeën uit en maken een eerste selectie van de projecten.
4. Bespreking en ontmoeting met de peter/meter en de projectdrager: in dit stadium worden er bezoeken georganiseerd in de vzw’s waarbij ze de gelegenheid krijgen om de meter of peter te ontmoeten en hun project voor te stellen. Deze bezoeken helpen om de ontwikkelingsperspectieven en verwachtingen voor de peter/meter beter te begrijpen voordat de definitieve beslissing wordt genomen.
5. Tweede beraadslaging door de jury: na de bezoeken aan de vzw’s, die tijdens de zomermaanden plaatsvinden, komt de jury in oktober voor een laatste keer samen voor een tweede beraadslaging. Zij houdt rekening met de nieuwe informatie van de correspondenten en maakt een finale beoordeling en selectie.
6. Besluit van het bestuurscomité: het bestuurscomité neemt de definitieve beslissing over de geselecteerde projecten en de toe te kennen bedragen, rekening houdend met de aanbevelingen van de jury.